1С:Документооборот 8. ПРОФ: Установка и внедрение

Программный продукт «1С:Документооборот 8» пришел на смену популярному тогда сервису «1С:Архив 3». Сервис был разработан для того, чтобы помочь как частным, так и бюджетным организациям автоматизировать оборот документации, как внутренней, так и официальной для предоставления в соответствующие инстанции. Программа дает возможность всегда иметь электронных архив всех документов, которые легко найти в базе данных и при необходимости распечатать.

Сервис был создан таким образом, чтобы позволить сотрудникам компании работать с любыми типами файлов: текстовые документы, электронные таблицы, изображения, мультимедиа, приложения, архивы и др. Программный продукт предусматривает работу в многопользовательском режиме в рамках одной локальной сети. Это удобный способ использовать единую базу всем сотрудникам компании. Разработчики создали интуитивно понятный клиент-менеджер, в котором сотрудники смогут работать. Также доступна веб-браузерная версия.

«1С:Документооборот 8. ПРОФ» имеет ряд усовершенствований по сравнению со своим собратом «КОРП». В данной версии продукта есть возможность настроить автоматическое заполнение файлов по заранее подготовленным шаблонам. Сервис ведет учет договоров, позволяет выполнять сканирование и распознавание штрихкодов, печатать регистрационные штампы на бумажных версиях документов. Также в сервисе есть возможность вести учет рабочего времени и составлять графики рабочих дней/смен.

Программный продукт «1С:Документооборот 8. ПРОФ» является незаменимым помощником в различных бизнес-процессах. Вся структура выстраивается таким образом, что нужные документы попадают в соответствующие отделы к ответственному сотруднику. Маршрутизацию можно настроить самостоятельно исключительно по требованиям компании. Сервис сможет осуществлять пересылку документов руководителям сотрудников, которые в данный момент отсутствуют на рабочем месте, а также программа может присылать документацию в назначенное время.

Кроме того, это эффективный инструмент контроля. Подробная отчетность позволяет отслеживать и контролировать бизнес-процессы и проводить анализ эффективности работы как конкретного сотрудника, так и всего отдела.

Одним из неоспоримых плюсов программы является возможность ее быстрого запуска и внедрения на предприятии. Благодаря готовым моделям, которые запрограммированы работать по отработанным алгоритмам, вы можете в кратчайшие сроки запустить работу сервиса и пользоваться доступным функционалом сразу же.

«1С:Документооборот 8. ПРОФ» позволяет назначать задачи и ответственных за исполнение, получать отчеты о текущей деятельности, регистрировать в автоматическом режиме документацию, иметь хранилище всей документации с удобной системой дерева папок и файлов. Также есть возможность визуализировать отчетные документы необходимым образом под нужды компании.

Важным моментом безопасности является возможность настройки определенных прав для сотрудников и руководителей отделов, что позволяет наделить нужными полномочиями только тех, для кого это является необходимым.

«1С:Документооборот 8. ПРОФ» станет незаменимым помощником на предприятии благодаря большому набору возможностей и удобной реализации сервиса. В базе доступны всегда актуальная документация, отчетность и статистические данные, полный архив компании, форум для обсуждения конкретных процессов.

Функционал сервиса создан таким образом, чтобы:

• осуществлять быстрый поиск документов;
  

• иметь возможность работать только с актуальными версиями документов;
  

• исключить возможное дублирование файлов и утерю данных.
  
  

Программный продукт будет полезным как в бюджетной сфере, так и на коммерческих предприятиях. Сервис настраивается под конкретную организацию с ее спецификой и комплексом задач.

Клиентские лицензии (дополнительные многопользовательские лицензии) в «1С:Предприятии 8» предоставляют пользователю право работать с произвольным числом основных поставок, поэтому для использования новых прикладных решений на тех же рабочих местах требуется приобрести лишь основную поставку, включающую новую конфигурацию. Тем самым обеспечивается независимая масштабируемость по функционалу прикладных решений и по клиентским рабочим местам.

Клиентская лицензия

Серверная лицензия