По сообщению ФНС России от 09.09.2026 и Федеральному закону от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Материал не заменяет налоговую консультацию: формулировки заявлений и спорные ситуации сверяйте с действующей редакцией НК РФ и позицией своей инспекции.
Короткий вывод
Положительное сальдо на едином налоговом счёте перестало быть свободным остатком, которым можно распоряжаться «на будущее». С 1 сентября 2026 года зачесть его в счёт обязательств другого лица можно только тогда, когда у этого лица обязанность действительно существует на момент подачи заявления. Нет обязанности — заявление не примут. Больше долга — зачтут только сумму долга.
Второе изменение касается возврата. Если плюс на счёте образовался за счёт денег, которые перечислило третье лицо, вернут их на тот же банковский счёт, с которого они пришли. Выбрать «куда удобнее» уже не получится.
Оба правила закреплены Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ и вступили в силу с 1 сентября. ФНС напомнила о них в сообщении от 9 сентября 2026 года.
Что именно поменялось в зачёте
Раньше практика «перекину остаток на дружественное юрлицо или на ИП учредителя, там разберутся» работала как способ не держать лишние деньги на ЕНС. Теперь у неё появились жёсткие рамки.
- Зачёт в счёт обязательств другого лица допустим, только если у него есть актуальная обязанность по налогам, сборам, страховым взносам либо по начисленным пеням, штрафам и процентам.
- Если такой обязанности нет, заявление о зачёте не примут — это отказ на входе, а не отложенная операция.
- Когда в заявлении указана сумма больше обязательств получателя, зачёт пройдёт только в пределах его долга. Излишек останется на счёте заявителя и не «повиснет» у получателя авансом.
- Заявление о зачёте в пользу другого лица, поданное через личный кабинет налогоплательщика, требуется подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Последний пункт стоит проверить заранее. Если заявления подписывал сотрудник по доверенности с сертификатом, у которого скоро истекает срок, узнать об этом в момент подачи — плохой сценарий.
Возврат: деньги вернутся туда, откуда пришли
Отдельно урегулирован возврат средств, формирующих положительное сальдо. Когда сальдо сложилось из платежей, перечисленных третьим лицом, возвращаемую сумму направят на тот банковский счёт, с которого изначально поступили деньги.
Для компаний, где за организацию платил контрагент, головная структура группы или физическое лицо, это меняет логику расчётов. Возврат перестаёт быть инструментом перераспределения денег внутри группы: он возвращает платёж исходному плательщику, а дальше вопрос решается уже гражданско-правовыми отношениями, а не через налоговый счёт.
Что проверить в учёте и в 1С
Изменения касаются не проводок, а оснований для подачи заявления. Поэтому основная работа здесь организационная, а не настроечная — «кнопки под 425-ФЗ» в типовых конфигурациях искать не нужно.
Практический минимум перед следующим заявлением о зачёте:
- сверьте сальдо ЕНС в учёте со справкой о сальдо из личного кабинета, а не с внутренним расчётом — расхождение по счёту 68.90 почти всегда означает, что заявление уйдёт на неактуальную сумму;
- уточните у получателя зачёта фактическую сумму обязанности на дату подачи, а не на дату договорённости;
- проверьте срок действия сертификата УКЭП у того, кто подписывает заявление;
- разберите платежи, которые за вас вносили третьи лица: по ним возврат пойдёт на счёт плательщика, и это надо учитывать в планировании денежного потока;
- закрепите, кто в компании имеет право инициировать зачёт в пользу другого лица, и на каком документе это основано.
Регламентный учёт расчётов по ЕНС ведётся стандартными средствами
1С:Бухгалтерии 8. Сама сверка сальдо и оборотов по счёту учёта ЕНС — обычная ежемесячная процедура, которая после 1 сентября просто стала критичнее: цена ошибки теперь не «уточнёнка», а отказ по заявлению и потерянное время.
Кому это важнее всего
Группам компаний с общим казначейством, холдингам, где платежи идут через одно юрлицо, и организациям, которые привыкли гасить обязательства взаимозависимых лиц с собственного счёта. Тем, кто платит только за себя, менять в работе нечего — обычный единый налоговый платёж правила не затрагивают.
Источник
С 1 сентября изменились правила зачёта и возврата денежных средств с ЕНС —
ФНС России, публикация от 09.09.2026. Нормативное основание — Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ.
Контакты: it-digit.ru/about/contacts · +7 (495) 646-01-17 · sales@it-digit.ru