Основные средства и малоценка в 1С:Бухгалтерия 8 после ФСБУ 6

Практический материал по учёту ОС и малоценки в 1С:Бухгалтерия 8. Лимит существенности и налоговый учёт задаёт учётная политика организации; цифры в примерах ИТС — иллюстрация, не ваша норма. Справочник операций — «Основные средства (ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020)», малоценка — в капвложениях и в расходах.

Короткий вывод

После ФСБУ 6 граница «это ОС» / «это сразу расходы» больше не равна автоматически налоговому лимиту 100 тысяч. В бухгалтерском учёте работает лимит существенности, который вы сами фиксируете в политике. В 1С:Бухгалтерия 8 из-за этого появляются два рабочих контура: полноценные основные средства и малоценное оборудование, которое можно провести через капвложения или сразу в расходы.

Ошибка не в документе «Поступление», а в том, что одинаковые ноутбуки в одном месяце ставят на 01, а в другом списывают на затраты «потому что так быстрее». Закрытие месяца и налог на прибыль это запоминают лучше, чем чат бухгалтерии.


Развилка учёта имущества: основное средство, малоценка через капвложения, сразу в расходы

Как развести потоки в программе

Руководство по ОС — глава 8 «Основные средства и нематериальные активы». Для малоценки в БП есть отдельный контур учёта малоценного оборудования и запасов.

Перед потоком документов ответьте на три вопроса и запишите ответы в политике:

1. Какой лимит существенности в БУ?
2. Как поступаем с объектами ниже лимита: через счёт капвложений с последующим списанием или сразу в расходы?
3. Как это стыкуется с налоговым учётом, где порог признания амортизируемого имущества свой.

Дальше не смешивайте документы:

• ОС — поступление вложений, принятие к учёту, амортизация, инвентаризация;
• малоценка — сценарий «в капвложениях» или «в расходах», плюс контроль в эксплуатации, если он вам нужен.

Примеры обоих малоценных сценариев как раз и даны на ИТС: капвложения и расходы. Выберите один как основной, второй оставьте для исключений.

Что обычно ломается

• объект провели как материалы, хотя по политике это ОС, — амортизации нет, расходы завышены в одном месяце;
• наоборот, малоценку поставили на 01 «чтобы не потерять», и теперь инвентаризация ОС раздута мелочью;
• модернизация малоценки, уже списанной в расходы: затраты снова нужно капитализировать или списывать по выбранному сценарию, а не «добавить сумму в комментарий»;
• разные МОЛ и подразделения в поступлении и в передаче в эксплуатацию — аналитика разъезжается, имущество физически есть, в отчёте нет;
• прослеживаемые ОС требуют отдельных настроек; их нельзя провести «как обычный станок без РНПТ».

Офисная техника и инструменты на столе инвентаризации, без логотипов производителей

Что проверить в закрытии месяца

Амортизация и связанные регламентные операции не исправят неверный вид документа. Перед закрытием периода:

• список принятых к учёту ОС за месяц совпадает с актами ввода;
• малоценка, переданная в эксплуатацию, видна в контрольном отчёте, если вы её так учитываете;
• нет «зависших» вложений на 08, по которым объект уже работает;
• элементы амортизации (СПИ, ликвидационная стоимость, способ) не оставлены «как попало при вводе».

Если переходили на ФСБУ 6 давно, но в базе ещё живут старые объекты с нулевой стоимостью и странным СПИ, это не повод обнулять их ручной проводкой перед сдачей отчётности. Сначала инвентаризация признаков, потом документы изменения элементов амортизации.

Короткий регламент на закупки

Закупки должны понимать, в какой документ им нести счёт, до оплаты, а не после прихода на склад:

• выше лимита БУ — маршрут ОС;
• ниже лимита — маршрут малоценки, который вы выбрали;
• исключения (сборка из комплектующих, подотчёт, модернизация) — только по списку, не «по ситуации».

Иначе 1С:Бухгалтерия 8 будет исправно считать амортизацию не того контура.

Контакты: it-digit.ru/about/contacts · +7 (495) 646-01-17 · sales@it-digit.ru