РНПТ по ДОПП с 1 октября 2026: корректировки, расхождения и окно до 1 декабря

Разбор по материалу 1С:ИТС от 21.08.2026 и письму ФНС России от 03.08.2026 № СД-36-15/6667@. Материал не является налоговой или таможенной консультацией и не заменяет текст нормативных актов. Готовность конкретного релиза 1С к новым форматам проверяйте по описанию версии и разделу отчётности на ИТС — в этом тексте намеренно нет утверждений вида «программа уже всё умеет».

Короткий вывод

С 1 октября 2026 года для прослеживаемых товаров, ввозимых в рамках системы подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ), меняется сам источник данных для присвоения РНПТ. Номер даёт ФНС по документу о предстоящей поставке (ДОПП), не позднее следующего календарного дня, и сообщает его по ТКС через оператора ЭДО. Уведомление о ввозе для присвоения РНПТ в рамках СПОТ больше не требуется.

Само по себе это упрощение. Сложность появляется дальше — в расхождениях. ДОПП подаётся до ввоза, а фактическое количество выясняется после, и именно на стыке живёт вся новая механика: когда подавать уведомление о корректировке ДОПП, когда обычное уведомление о ввозе, что делать при пересортице и почему изменение цены корректировки не требует.

И отдельно — переходное окно. Квитанция по новому формату работает с 1 октября 2026, а приём корректировок по рекомендательному формату уведомления — только с 1 декабря 2026. Полтора месяца между этими датами придётся прожить по старым правилам, а потом вернуться и уточнить количество задним числом.

Общая рамка изменений уже разбиралась в новости про присвоение РНПТ по ДОПП. Здесь — практика: что именно и в какой ситуации подавать.

Что меняется и на каком основании

Изменения внесены постановлением Правительства РФ от 08.06.2026 № 709 в постановление от 01.07.2021 № 1108. Порядок разъяснён письмом ФНС от 03.08.2026 № СД-36-15/6667@.

Контекст такой. СПОТ действует с 1 июня 2026 года. В её рамках импортёр за два календарных дня до ввоза подаёт документ о предстоящей поставке и получает QR-код. То есть к моменту физического пересечения границы у налоговой уже есть состав поставки.

Логичное следствие, которое и оформлено с 1 октября: раз данные уже поданы, второй раз их присылать незачем. Пункт 26 порядка устанавливает, что ФНС присваивает РНПТ по ДОПП не позднее следующего календарного дня и направляет номер налогоплательщику по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

Уведомление о ввозе как способ получить РНПТ в рамках СПОТ уходит.

Где старый порядок остаётся

Важная оговорка, которую легко пропустить: не всё попадает в СПОТ.

Ввоз, который под систему подтверждения ожидания поставки не подпадает — в частности, железнодорожным и авиационным транспортом, — обрабатывается по-прежнему, через уведомление о ввозе. Для таких поставок 1 октября ничего не меняет по существу.

Практический вывод для компании со смешанной логистикой: с октября в учёте будут сосуществовать два порядка одновременно. Это нужно заранее объяснить тем, кто готовит документы, иначе появится любимая ошибка переходных периодов — «а мы думали, уведомления отменили совсем».

Какие ДОПП дают РНПТ

Не каждый поданный ДОПП приводит к присвоению номера. Условий два, и оба жёсткие.

Первое: ДОПП должен быть обеспеченным. Обеспеченность означает наличие обеспечительного платежа и полученного QR-кода. Пока этого нет, РНПТ по документу не присваивается.

Отдельный случай — корректировка до получения QR-кода. Если корректировочный ДОПП был подан до того, как QR-код получен, номер присваивается по корректировочному документу. Логика понятная: актуальны те данные, которые действовали на момент обеспечения.

Второе: особый признак товара должен быть «0». РНПТ присваивается только для товаров с ОсобПризн = «0». Позиции с иными признаками через этот механизм номер не получают.

Расхождения: главная практическая часть

Дальше начинается то, ради чего стоит читать разъяснение целиком. ДОПП подан до ввоза — значит, фактическое количество почти наверняка когда-нибудь разойдётся с заявленным. Порядок действий зависит от направления расхождения.

Ввезли меньше, чем заявлено

Подаётся уведомление о корректировке ДОПП. Три правила заполнения:

• в уведомление включается только расхождение, а не вся поставка;
• номер корректировки — «0»;
• на каждый РНПТ оформляется отдельное уведомление. Одним документом закрыть расхождения по нескольким номерам нельзя.

Пример из разъяснения. В ДОПП заявлено 10 холодильников, фактически ввезено 9. В уведомлении: строка 13 — признак «3», строка 20 — РНПТ, строка 22 — «9».

Третье правило — про отдельное уведомление на каждый РНПТ — то, на чём чаще всего построят неверный процесс. Соблазн собрать все расхождения по партии в один документ велик, особенно если поставка большая.

Поставка вообще не состоялась

Частный случай предыдущего: указывается количество «0», и РНПТ исключается из оборота.

Здесь важно не оставить «висящий» номер. Неиспользованный РНПТ, по которому никто не сообщил, что поставки не было, — это будущий вопрос от инспекции.

Ввезли больше, чем заявлено

Обратная ситуация обрабатывается иначе, и это самое неочевидное место всего порядка.

На излишек подаётся стандартное уведомление о ввозе — то самое, которое «отменили». При этом строки 13 и 20 не заполняются.

Причина простая: излишка нет в ДОПП, значит, к существующему РНПТ он отношения не имеет и нуждается в собственном номере. Механизм корректировки здесь не подходит по определению.

Пересортица

Комбинация двух предыдущих сценариев: уведомление о корректировке ДОПП на недостачу плюс уведомление о ввозе на излишек.

То есть пересортица — это не «одна операция замены», а два отдельных документа. Складская логика «поменяли одно на другое» здесь не работает.

Изменилась только цена

Пункт, который экономит время. Если изменились только цена или курс, а количество осталось прежним, уведомление о корректировке ДОПП не формируется.

Стоимостные показатели сами по себе перевыпуска номера не требуют. Триггером является количество.

Повторная корректировка

Если после уже поданного уведомления о корректировке ДОПП понадобилась ещё одна корректировка, она оформляется как обычное корректировочное уведомление к уведомлению о ввозе, с номером корректировки «1» и далее по порядку.

То есть первая корректировка живёт в логике ДОПП, а последующие — в привычной логике корректировочных уведомлений.

Сроки подачи корректировок

Пункт 27 порядка задаёт две разные точки отсчёта, и их лучше не путать.

При изменении количества, стоимости или единицы измерения уведомление подаётся не позднее следующего рабочего дня с даты обнаружения такого изменения.

Если товар не был ввезён, срок считается иначе: не позднее следующего рабочего дня со дня выявления оснований непринятия товара к учёту.

Оба срока — рабочие дни и оба короткие. Практический смысл в том, что процесс приёмки должен порождать сигнал в бухгалтерию немедленно, а не в конце недели вместе с пачкой документов. Если приёмка на складе и оформление прослеживаемости разнесены по времени на несколько дней, в этот срок вы не укладываетесь структурно, а не случайно.

Возврат товара: отдельный механизм

Товары с особым признаком «6» — возврат — через РНПТ по ДОПП не проходят.

Возобновление прослеживаемости в этом случае отражается в отчёте об операциях с прослеживаемыми товарами, с кодом операции «10».

Это важное разграничение: механизм присвоения номера и механизм возобновления прослеживаемости — разные, и попытка «получить РНПТ заново» на возврат приведёт не туда.

Переходное окно: 1 октября — 1 декабря

Самая практичная часть разъяснения и одновременно самая неудобная.

С 1 октября 2026 действует квитанция по новому формату — по ней приходит присвоенный РНПТ.

С 1 декабря 2026 начинается приём корректировок по рекомендательному формату уведомления, приведённому в письме ФНС. Формат впоследствии будет утверждён приказом.

Между этими датами возникает разрыв: номера по ДОПП уже присваиваются, а корректировки по новому формату ещё не принимаются. Решение на переходный период такое:

• с 1 октября по 1 декабря 2026 излишки оформляются уведомлением о ввозе по приказу ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@;
• после 1 декабря 2026 нужно уточнить количество по всем РНПТ, присвоенным в период с 1 октября по 1 декабря, по которым были расхождения.

Последний пункт — это не рекомендация, а отложенная работа, которую придётся выполнить. И выполнять её будет тот, кто в октябре и ноябре вёл понятный реестр расхождений. Если реестра нет, в декабре придётся поднимать первичку.

Для ввоза вне СПОТ после 1 октября действует та же временная развилка по формату: до 1 декабря — формат приказа № ЕД-7-15/645@, после 1 декабря — новый формат из письма.

Что делать в 1С

Здесь сознательно без обещаний. Состав поддержки новых форматов определяется релизом, и правильная формулировка одна: проверить актуальный релиз и состав форм на ИТС для своей конфигурации.

Что имеет смысл сделать до 1 октября независимо от релиза:

Разобрать номенклатуру. Список товаров с признаком прослеживаемости должен быть актуален. Флаги, проставленные «на всякий случай», в новом порядке дадут лишние обязанности.

Назначить ответственного за ДОПП. Документ подаётся за два календарных дня до ввоза — это задача логистики или ВЭД-специалиста, а не бухгалтера после разгрузки. Если сейчас прослеживаемостью занимается бухгалтерия постфактум, процесс придётся переносить раньше по времени.

Настроить сигнал от приёмки. Расхождение должно становиться известным в день обнаружения: сроки корректировок измеряются следующим рабочим днём. В 1С:Бухгалтерии 8 это вопрос дисциплины оформления поступления, в 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации — ещё и вопрос настройки ордерной схемы, где расхождение фиксируется на приёмке.

Проверить обмен с оператором ЭДО. РНПТ приходит квитанцией по ТКС. Если канал настроен «как-нибудь», номера начнут теряться.

Разделить потоки логистики. Ввоз в рамках СПОТ и вне её обрабатываются по-разному. Понимание, какая поставка к какому потоку относится, должно быть до ввоза, а не после.

Завести реестр расхождений на переходный период. С октября по декабрь он понадобится дважды: в моменте — чтобы оформить излишки по старому формату, и в декабре — чтобы уточнить количество по накопленным РНПТ.

Чек-лист

1. Определить, какие поставки идут в рамках СПОТ, а какие — вне её.
2. Проверить актуальность признаков прослеживаемости в номенклатуре.
3. Назначить ответственного за подачу ДОПП за два календарных дня до ввоза.
4. Убедиться, что ДОПП обеспечен: обеспечительный платёж и QR-код.
5. Проверить, что корректировки до получения QR-кода учитываются как основание для присвоения РНПТ.
6. Настроить получение квитанций по ТКС через оператора ЭДО и проверить, куда попадает РНПТ.
7. Прописать регламент расхождений: недостача — уведомление о корректировке ДОПП с номером «0» и отдельным документом на каждый РНПТ; излишек — уведомление о ввозе без строк 13 и 20; пересортица — оба документа.
8. Зафиксировать, что изменение только цены или курса корректировки не требует.
9. Обеспечить срок «следующий рабочий день» от даты обнаружения — организационно, а не героически.
10. Отдельно описать возвраты: особый признак «6», отчёт об операциях, код операции «10».
11. Вести реестр расхождений с 1 октября по 1 декабря и запланировать уточнение количества после 1 декабря.
12. Проверить актуальный релиз конфигурации и состав форм на ИТС — и перепроверить ближе к 1 декабря, когда заработает новый формат корректировок.

Порядок с 1 октября объективно проще старого: один документ вместо двух, номер приходит сам. Но он переносит нагрузку с бухгалтерии на входной процесс — на тех, кто подаёт ДОПП до ввоза и фиксирует расхождения в день приёмки. Компании, у которых этот участок держится на одном человеке и переписке, почувствуют разницу уже в октябре.

Источники

• Как присваивается РНПТ по документу о предстоящей поставке — its.1c.ru
• Письмо ФНС России от 03.08.2026 № СД-36-15/6667@ — nalog.gov.ru
• Прослеживаемость с 1 октября 2026: РНПТ по ДОПП — it-digit.ru

Контакты: it-digit.ru/about/contacts · +7 (495) 646-01-17 · sales@it-digit.ru