Практический разбор серий, сроков годности и прослеживаемости в 1С:ERP. Не заменяет настройку конкретной номенклатуры: политика серий и признаки прослеживаемости зависят от вида номенклатуры и склада. База — разделы «Серии товаров» и «Учет прослеживаемых импортных товаров» на 1С:ИТС.
Прослеживаемость живёт отдельным слоем: РНПТ нельзя «дописать потом» так же легко, как комментарий к серии. Его нужно тащить по всей цепочке — от закупки до отгрузки и, при необходимости, через производство.
Три разреза партийного учёта: серия, срок годности, прослеживаемый номер
Практическое правило:
На ордерном складе серия часто уточняется в ордере, а не в финансовой накладной. Если кладовщик закрывает ордер без серии, а политика её требует, документ не проведётся. Это не ошибка ордерной схемы, это её смысл: факт на складе должен совпасть с разрезом учёта. Связка с ордерами — в правилах складских операций.
Пока эти сюжеты не закрыты, закрытие месяца будет спотыкаться на контроле остатков и расчёте себестоимости, хотя «по количеству всё сходится».
Склад продуктов с маркировкой партий и сроками на упаковках, без логотипов брендов и читаемого интерфейса
Что проверить до первой отгрузки прослеживаемой позиции:
Нельзя подменять РНПТ «похожей» серией. Для склада это разные задачи: серия помогает отобрать партию, РНПТ должен уехать в отчётность.
Если часть контура всё ещё в 1С:Управление торговлей, политики серий и признаки прослеживаемости должны совпадать. Иначе ERP будет требовать разрез, которого нет во входящем обмене.
Контакты: it-digit.ru/about/contacts · +7 (495) 646-01-17 · sales@it-digit.ru
Короткий вывод
Серии в ERP — это не «ещё одно поле в накладной». Это правило, в какой момент партия, срок годности или номер обязательны: при приёмке, при отгрузке, при инвентаризации или только справочно. Если политику включить «для всех товаров сразу», склад встанет. Если не включить там, где нужен FEFO или РНПТ, встанет уже отчётность и проверка контрагента.Прослеживаемость живёт отдельным слоем: РНПТ нельзя «дописать потом» так же легко, как комментарий к серии. Его нужно тащить по всей цепочке — от закупки до отгрузки и, при необходимости, через производство.
Три разреза партийного учёта: серия, срок годности, прослеживаемый номер
Сначала политика серий, потом документы
В ERP серия подчиняется политике учёта серий вида номенклатуры и склада. Варианты разные: справочное указание, учёт остатков по сериям, указание при отгрузке, учёт по срокам годности, себестоимость по сериям. Сценарии настройки собраны в «Настройка политики учета серий».Практическое правило:
- продукты с истечением срока — учёт по срокам и отбор FEFO, иначе склад будет отгружать «что ближе к проходу»;
- техника и гарантийные номера — серии как дополнительные разрезы, часто с указанием при приёмке и отгрузке;
- обычный опт без партийности — лучше не включать обязательные серии «на будущее».
На ордерном складе серия часто уточняется в ордере, а не в финансовой накладной. Если кладовщик закрывает ордер без серии, а политика её требует, документ не проведётся. Это не ошибка ордерной схемы, это её смысл: факт на складе должен совпасть с разрезом учёта. Связка с ордерами — в правилах складских операций.
Где серии обычно разъезжаются с фактом
- Приняли без серии, отгрузить требуют с серией — остаток «есть», но выбрать нечего.
- Себестоимость считают по сериям, а перемещения делают без них — появляются «хвосты» партий.
- Срок годности завели как текст в комментарии, а не как реквизит серии — FEFO не работает.
- Мобильный ТСД сканирует штрихкод упаковки, который не связан с серией номенклатуры.
- Одна политика на все склады: розничный и оптовый начинают жить по чужим правилам.
Пока эти сюжеты не закрыты, закрытие месяца будет спотыкаться на контроле остатков и расчёте себестоимости, хотя «по количеству всё сходится».
Склад продуктов с маркировкой партий и сроками на упаковках, без логотипов брендов и читаемого интерфейса
Прослеживаемость: не путать с серией
Прослеживаемые товары требуют РНПТ, уведомлений и особых граф в счетах-фактурах. Это государственный контур, а не складская удобная аналитика. Настройка и цепочка документов — в учёте прослеживаемых импортных товаров; отражение стоимости и РНПТ в отчётности — в соответствующем разделе документации.Что проверить до первой отгрузки прослеживаемой позиции:
- признак прослеживаемости в номенклатуре и классификаторе ТН ВЭД;
- РНПТ на остатках и во входящих документах;
- сценарий производства, если комплектующие прослеживаемые, а продукция — нет или наоборот;
- уведомления об остатках / ввозе / перемещении, если они входят в ваш контур.
Нельзя подменять РНПТ «похожей» серией. Для склада это разные задачи: серия помогает отобрать партию, РНПТ должен уехать в отчётность.
Короткий порядок внедрения
- Разделите номенклатуру: без серий / со сроком / с номером / прослеживаемая.
- На каждую группу назначьте политику и прогоните пилот: закупка → ордер → отгрузка.
- Только после пилота включайте контроль остатков по сериям.
- Для прослеживаемости отдельно прогоните счёт-фактуру и книгу, не ограничиваясь складским отчётом.
Если часть контура всё ещё в 1С:Управление торговлей, политики серий и признаки прослеживаемости должны совпадать. Иначе ERP будет требовать разрез, которого нет во входящем обмене.
Контакты: it-digit.ru/about/contacts · +7 (495) 646-01-17 · sales@it-digit.ru