Практический разбор выпуска и НЗП в 1С:ERP. Не заменяет методику производственного учёта. Закрытие месяца в целом — в статье про регламентные операции ERP. Документация — на 1С:ИТС.
Сначала доведите производственные документы до состояния «выпуск и остатки этапов объяснимы». Затем запускайте расчёт себестоимости. Обратный порядок даёт красивый цвет и неверную цену изделия.
Производственный цех в спокойном свете, без логотипов и читаемых экранов
Если мастер и главбух называют разное количество незавершёнки, закрывать рано. ERP не выберет за вас.
Каждый пункт лечится документом источника, а не корректировкой регистра «на сумму, чтобы сошлось». Иначе себестоимость изделий становится случайной величиной.
В 1С:КА набор документов проще, но та же дисциплина: нет выпуска — нет права обнулять 20-й «для отчёта».
Этот список — первичка для оценки НЗП. Без него бухгалтер ставит процент «как в прошлом месяце», и через квартал незавершёнка живёт своей жизнью.
Карточки этапов производства на металлическом столе, без текста и логотипов
20-й счёт — не враг помощника. Это зеркало, в котором видно, ведётся ли производство в ERP или только отгружается готовое «как торговля».
Контакты: it-digit.ru/about/contacts · +7 (495) 646-01-17 · sales@it-digit.ru
Короткий вывод
Счёт 20 не закрывается «потому что ERP сложная». Он не закрывается, потому что в периоде есть затраты без выпуска, выпуск без спецификации, этапы без количества или НЗП, которую политика не умеет оценить. Помощник закрытия честно показывает хвост. Ручная проводка «чтобы позеленело» прячет его до следующего месяца.Сначала доведите производственные документы до состояния «выпуск и остатки этапов объяснимы». Затем запускайте расчёт себестоимости. Обратный порядок даёт красивый цвет и неверную цену изделия.
Производственный цех в спокойном свете, без логотипов и читаемых экранов
Что должно сойтись до расчёта себестоимости
Минимум на дату закрытия:- заказы на производство не висят вечно в работе, если изделие уже на складе;
- этапы или выпуск отражают факт, а не план «как в Excel мастера»;
- материалы списаны на те подразделения и ту аналитику, куда потом ляжет выпуск;
- нет выпуска без спецификации «создадим потом»;
- остаток НЗП совпадает с тем, что цех считает незакрытым, а не с тем, что бухгалтерия боится обнулить.
Если мастер и главбух называют разное количество незавершёнки, закрывать рано. ERP не выберет за вас.
Типовые причины красного 20-го
- Выпуск провели, материалы списали на другое подразделение.
- Брак и переделка не оформлены, затраты гуляют в НЗП.
- Давальческая схема смешана с собственным производством в одной аналитике.
- Услуги переделов не распределились: нет базы, нет количества.
- Спецификация устарела, факт ушёл в «прочие материалы», выпуск — по старой норме.
Каждый пункт лечится документом источника, а не корректировкой регистра «на сумму, чтобы сошлось». Иначе себестоимость изделий становится случайной величиной.
В 1С:КА набор документов проще, но та же дисциплина: нет выпуска — нет права обнулять 20-й «для отчёта».
Как разговаривать с цехом на языке документов
Не просите «подтвердить НЗП списком в почте». Попросите:- перечень открытых этапов/заказов на последнее число;
- что из этого точно не будет выпущено в этом месяце;
- где брак, где ожидание комплектации, где просто забыли нажать выпуск.
Этот список — первичка для оценки НЗП. Без него бухгалтер ставит процент «как в прошлом месяце», и через квартал незавершёнка живёт своей жизнью.
Карточки этапов производства на металлическом столе, без текста и логотипов
Короткий чеклист перед закрытием
- открытые производственные заказы объяснены;
- выпуск и списание материалов смотрят в одну аналитику;
- брак оформлен;
- оценка НЗП согласована с цехом письменно;
- только после этого — регламентные операции месяца.
20-й счёт — не враг помощника. Это зеркало, в котором видно, ведётся ли производство в ERP или только отгружается готовое «как торговля».
Контакты: it-digit.ru/about/contacts · +7 (495) 646-01-17 · sales@it-digit.ru