Акты работ и услуг в 1С:УНФ: как закрывать проект без склада и без сюрприза в акте

Практический разбор услуг в 1С:УНФ. Не является сметной методикой. Документация — на 1С:ИТС.

Короткий вывод

УНФ часто ставят фирмы, у которых нет склада в классическом смысле: монтаж, сервис, сопровождение, мелкие работы. Там ломается не резерв, а акт: счёт выставили в начале месяца, работы закрыли «как договорились в чате», акт нарисовали руками с другой суммой.

Сначала заказ на работы с составом. Затем акт из заказа. Счёт — следствие, не источник правды. Если правда живёт в Excel сметчика, УНФ только печатает красивую шапку.


Инструменты и папка акта на столе, без текста и логотипов

Что должно быть в заказе на работы

• номенклатура услуг, а не одна строка «работы по договору»;
• материалы исполнителя отдельно от давальческих;
• этапы или хотя бы понятный объём, который можно закрыть частично;
• ставка и НДС те же, что уйдут в 1С:Бухгалтерию.

Не плодите акт без заказа «потому что разовый клиент». Разовый клиент через квартал становится спором о том, что входило в сумму.

Частичное закрытие и материалы

Если выезд был, а объект не сдан, закройте факт, который уже можно бить актом, и оставьте хвост в заказе. Списывать все материалы «вперёд» — способ потерять остатки в машине мастера.

Для согласования текста акта с юристом клиента иногда нужен 1С:Документооборот. Это не повод рисовать вторую сумму вне УНФ.


Две стопки бумаг: смета и акт, без читаемых сумм

Короткий регламент на сервис

• нет акта с суммой, которой не было в заказе, без корректировки заказа;
• нет списания материалов «на фирму», если они уехали на объект;
• нет закрытия месяца, пока висят выполненные выезды без документов.

УНФ в услугах работает как тонкий проектный контур. Он дешевле ERP и строже тетради мастера.

Контакты: it-digit.ru/about/contacts · +7 (495) 646-01-17 · sales@it-digit.ru