Практический разбор РМК и кассовой смены в 1С:УНФ. Требования 54-ФЗ сверяйте со справочником онлайн-касс на 1С:ИТС.
Короткий вывод
Смена в УНФ закрывается не когда продавец хочет домой, а когда сумма чеков, наличных в ящике и отчёт эквайринга объясняют друг друга. Если закрывать «потому что касса не ругается», утром бухгалтер найдёт чек без документа или документ без чека.
Сначала зафиксируйте, что продажа в рознице идёт только через РМК. Затем запретите проводить расход «из списка документов», обходя кассу. Иначе маркировка и автоштрафы поймают вас раньше главбуха.
Прилавок и касса без читаемого экрана и логотипов
Открытие и закрытие: один ритуал, не импровизация
- Смену открывает тот, кто принимает ящик. Остаток наличных фиксируется.
- Возвраты бьются возвратным чеком, а не «минусовой продажей в тетради».
- Чек коррекции — для ошибки, не для маскировки дыры.
- Закрытие смены печатает отчёт, сверяет безнал и нал, только потом инкассация.
Если электричество пропало, не уходите в тетрадку: это как раз
сентябрьский вопрос ИТС.
Старые инструкции по СБП и ЮKassa в разделе УНФ закрывают кусок эквайринга. Они не заменяют дисциплину смены.
Что обычно не сходится
- смешанная оплата: часть налом, часть картой, в документе одна колонка;
- отложенный чек, который «пробили потом» уже другой сменой;
- возврат вчерашней продажи сегодня без связи с исходным чеком;
- две кассы на одной точке и общий ящик.
Сверьте не «итого за день», а каждый тип оплаты. Почти всегда дыра сидит в одном типе.
Сверка наличных и отчёта на столе, без читаемых сумм
Короткий регламент на точку
- нет продажи мимо РМК;
- нет закрытия смены при красном обмене с ОФД;
- нет общей учётной записи на всех продавцов, если потом ищете, кто пробил лишний возврат.
УНФ здесь — кассовый контур маленькой сети. Он работает, когда смена скучная и одинаковая.
Контакты: it-digit.ru/about/contacts · +7 (495) 646-01-17 · sales@it-digit.ru
