В 1C: УНФ есть инструмент, позволяющий осуществлять загрузку номенклатуры в автоматическом режиме, в конфигурацию причем с расширенным функционалом. Сейчас рассмотрим, как сделать быструю массовую загрузку большого числа элементов в нашу базу данных, избегая монотонного ручного ввода данных.
- Только номенклатуру
- Номенклатуру цены и остатки.
Используем облегченный режим и выберем загрузку только номенклатуры.
Далее укажем, откуда брать данные.
С заранее заполненного файла, либо из таблицы данных, которую наполним самостоятельно.
Выбираем второй вариант, так как он более функциональный.
Нажимаем кнопку «Далее».
Для облегчения задачи подготовили Excel-файл, в котором перечислены основные данные по нашей номенклатуре. Это у нас футболки определенного производителя, определенного размера и состава.
Выделяем строки с товаром, копируем и вставляем эти данные в форму.
Первое у нас будет это штрих-код, поэтому нажав на кнопку «Не загружать», выберем штрих-код.
Таким образом мы видим, что тип данных штрих-код в справочнике и данные по штрих-коду перечислены в столбце сопоставлены.
Для столбца Размер, обычно это относится к характеристикам, нажимаем гиперссылку «Не загружать» и выбираем раздел «Характеристика наименования».
Кроме этого, мы можем дополнительно еще назначить некоторые поля для загрузки.
Например, как выше было сказано, данный товар у нас относится к категории «Трикотаж». Поэтому нажимаем на гиперссылку «Не загружать» в свободном столбце и выбираем
«Категория номенклатуры».
Указываем в поле текст «Трикотаж», это означает что это товар относится к группе «Трикотаж».
Внимание! Если указать не существующую группу, номенклатура попадёт в группу «Без категории».
Далее мы можем указать здесь же единицу измерения, в котором будет измеряться товар. Например, штука. Укажем Ставка НДС, «Без НДС» и т.д.
То есть, как вы видите, состав полей у нас практически не ограничен и зависит только от полей, которые имеются в справочнике номенклатуры.
Внимание! Так же при импорте номенклатуры можно указать цены для каждой позиции и склад, которому принадлежит данный товар.
Более правильно сделать импорт номенклатуры без указания этих данных, а после успешного импорта установить цены и создать остатки товара на складе с помощью документов «Установка цен», «Приходная накладная», «Ввод остатков» и т.д.
Система, когда загружает данные сравнивает, есть ли уже похожие номенклатуры с подобными характеристиками в базе данных. И чтобы она нам гарантированно 100% создала каждый элемент по отдельности, мы еще должны указать настройку «Искать до первого совпадения». Мы ставим признак до первого совпадения по штрих-коду и наименованию.
Внимание! Мы указали для номенклатуры «Футболка трикотажная белая» одинаковое наименование, но разные штрихкоды и размеры (характеристика). Таким образом будет создана 1 номенклатура с 3-мя характеристиками и индивидуальным штрихкодом для каждой характеристики.
Характеристики загружаются в номенклатуру.
Нажимаем кнопку «Загрузить данные в приложение».
В справочнике «Номенклатура» создались записи, которые мы указали при импорте. 
Откроем одну из карточек номенклатуры из справочников и убедимся, что у нас здесь всё корректно загрузилось.
Категория, Наименование, Наименование для печати, Описание.
А в разделе «Характеристики» мы видим, что у нас создались характеристики по размерам с разными штрихкодами (раздел «Штрихкоды»).
Таким образом, имея заранее подготовленный справочник с названиями номенклатуры и минимальным набором значений, мы массово подгрузили их в нашу базу данных.
Думаю, такой способ создания справочника будет намного проще во избежание огромного количества времени на монотонное создание каждой номенклатуры отдельно.
