Закупки и приёмка в 1С:УНФ: как не поставить на полку то, чего нет в накладной поставщика

Практический разбор закупок в 1С:УНФ. Методика — на 1С:ИТС.

Короткий вывод

Приход в УНФ часто делают от факта: открыли кузов, посчитали, провели поступление «как есть». Потом приходит УПД с другим количеством и ценой, а резервы покупателей уже стоят на лишних коробках.

Сначала заказ поставщику. Затем приёмка с актом расхождений. Потом проведение. Иначе обмен в 1С:Бухгалтерию увезёт сумму, которую поставщик не подпишет.


Зона приёмки мелкого склада, без логотипов и надписей

Цепочка, которую нельзя рвать

1. Заказ поставщику из потребности заказов покупателей или минзапаса.
2. Приход связан с заказом, а не «новый документ с нуля».
3. Расхождение количества и цены фиксируется, а не затирается в строке.
4. Маркированный товар не приходуется, пока код не читается — сентябрь это уже не теория.

Если маркировка на кассе ловит продажу, на приёмке она должна ловить вход. Иначе вы сами кладёте на полку штраф.

Типовые дыры маленькой закупки

• приход без заказа, потому что «поставщик сам привёз лишнее, заберём»;
• цена в поступлении из головы кладовщика, не из счёта;
• одна накладная на два заказа, строки смешали;
• возврат поставщику оформили расходной «на него», а не возвратом.

В 1С:УТ те же ошибки выглядят солиднее и дороже. В УНФ они просто быстрее доходят до клиента.


Накладная и коробка на столе приёмки, без читаемого текста

Короткий регламент на закупку

• нет прихода без заказа, кроме явно описанного исключения;
• нет правки цены после проведения «чтобы сошлось с оплатой» без корректировки;
• нет постановки в резерв покупателю товара, который ещё в расхождении с поставщиком.

Закупка в УНФ — это обещание складу. Его нельзя давать раньше, чем поставщик подтвердил документ.

Контакты: it-digit.ru/about/contacts · +7 (495) 646-01-17 · sales@it-digit.ru