Практический разбор цен и скидок в 1С:УТ. Не является ценовой политикой компании. Состав видов цен и условия скидок — в документации УТ на 1С:ИТС.
Короткий вывод
Цена в заказе, цена в реализации и цена в
1С:Бухгалтерии 8 должны быть одним событием, а не тремя договорённостями. Разъезд начинается, когда менеджер правит сумму в документе, прайс живёт в Excel, а скидка «как договорились» не попадает ни в вид цены, ни в условие.
Сначала зафиксируйте,
какой вид цены считается законом для типа клиента. Затем разрешите отклонения только через скидку с лимитом, а не через правку колонки «цена» у каждого.
Прайс и калькулятор на деревянном столе, без читаемых цифр и логотипов
Виды цен: меньше, но с правилом
Типовой зоопарк: закуп, опт, розница, «для своих», «для этого холдинга», устаревшие виды, которые никто не удалил. Менеджер выбирает вид на глаз — бухгалтерия получает сюрприз в марже.
Рабочий минимум:
- один базовый вид, от которого считаются остальные;
- виды для каналов, которые реально существуют: опт, розница, маркетплейс, если он есть;
- дата действия цены, а не «поменяли в карточке и надеемся»;
- запрет проводить заказ без вида цены.
Не храните «персональную цену клиента» только в комментарии заказа. Либо соглашение, либо скидка. Комментарий не выгружается в бухгалтерию как аргумент.
Скидки, которые можно объяснить на закрытии месяца
Скидка должна отвечать на вопрос «почему дешевле»: объём, канал, акция, ручное решение с лимитом. Если все скидки — ручные 17,3% без причины, ни УТ, ни ERP не спасут маржу.
Зафиксируйте:
- Автоматические скидки считаются из условий, а не из памяти.
- Ручная скидка выше порога требует отдельного согласования.
- Скидка на документ и скидка на строку не живут одновременно «как получится».
- Отмена акции снимает условие датой, а не оставляет его «выключенным, но в списке».
Соглашения с клиентами в УТ для этого и нужны: чтобы цена и скидка не собирались заново в каждом заказе.
Где УТ расходится с бухгалтерией
Обмен честно переносит то, что провели. Он не исправляет:
- ручную сумму в реализации, которой не было в заказе;
- разный НДС в УТ и в карточке номенклатуры БП;
- округление скидки до копейки в одну сторону в торговле и в другую в учёте;
- документ, который в УТ перепровели после выгрузки.
Сверьте один день: сумма реализаций в УТ, сумма поступивших в БП, расхождение по документам, а не «в целом почти». Почти — это уже другой акт и другой НДС.
Две стопки документов на столе как сверка торговли и учёта, без текста и логотипов
Короткий регламент на коммерцию
- прайс меняет один владелец, а не «кто успел»;
- заказ без соглашения/вида цены не проводится;
- ручная скидка выше лимита не проводится;
- реализация не правится суммой после выгрузки в 1С:Бухгалтерию — только корректировкой.
Ценообразование — это не таблица. Это запрет на тихую правку, из-за которой закрытие месяца в учёте не сходится с отчётом продаж.
Контакты: it-digit.ru/about/contacts · +7 (495) 646-01-17 · sales@it-digit.ru
