Возможности 1С:ЗУП КОРП для подбора персонала

Рассмотрим всю цепочку работы в программе от момента принятия решения о поиске кандидата до его приема на работу.

Заявка на подбор персонала

Ответственный сотрудник создает заявку на подбор нового кандидата — указывает должность, приоритет заявки, обязанности, требования и условия работы.

В программе для каждой должности заполняется профиль должности. Он содержит:
• Действия — должностные, функциональные обязанности сотрудника;
• Характеристики — знания, умения, навыки, личные качества и другие требования, которыми должен обладать сотрудник;
• Характеристики для развития и обучения;
• Данные для публикации вакансии: требования, условия, обязанности;
• Этапы подбора кандидатов;
• Возможность настроить вопросы для Электронного интервью.

В библиотеке хранятся поставляемые профили должности. Профиль должности можно загрузить из библиотеки и использовать в поставляемом виде либо переработать и адаптировать его к особенностям должности в своей компании.

Когда заявка на подбор попадает к руководителю, он может её согласовать, отклонить, отменить решение или создать вакансию.

Создаем вакансию для поиска кандидатов

Требования, обязанности, условия для вакансии могут быть заполнены как из профиля должности, так и вручную.

При записи вакансии ей присваивается состояние Открыта. Набор персонала на вакансию может быть приостановлен и отменен.

В программе можно посмотреть историю работы с вакансией: когда она была открыта, закрыта, приостановлена или отменена.

В вакансии можно посмотреть откликнувшихся кандидатов, опубликовать заявку на поиск кандидата на сайт

Публикуем вакансию

После создания вакансии принимается решение о ее публикации. По соответствующей команде на закладке Публикации выбирается место публикации. Заполняются необходимые поля публикации, по команде Опубликовать информация попадает на выбранный ресурс, сведения о публикации сохраняются в системе.

В программе опубликовать вакансию можно на ресурсы:
• Avito
• HeadHunter
• Rabota.mail
• Rabota.ru
• SuperJob
• Зарплата.ру

На закладке Отклики можно загрузить отклики кандидатов вручную и отметить, какие из откликов уже просмотрены. Эта информация передаётся на сайт, где размещена вакансия.

Информация о наличии непросмотренных откликов есть в справочнике Вакансии.

Работа с кандидатами

Добавить кандидата в программу
По команде Зарегистрировать кандидата в форме отклика в программе создается кандидат. Сведения о кандидате загружаются из резюме на сайте.

Найти подходящие резюме по заданным критериям и создать на их основании кандидатов возможно также в рабочем месте Поиск резюме в интернете.

Если резюме загружено с сайта, ссылка на него отображается в карточке кандидата.

читайте также

Инструменты для взаимодействия заказчиков вакансии, HR и кандидатов
HR, ответственные за поиск и подбор персонала, могут взаимодействовать с кандидатами и заказчиками вакансии в 1С:ЗУП КОРП с помощью инструментов:

• внутренние чаты — для коммуникации с руководителями-заказчиками вакансий;
• согласование заявок на подбор — сотрудник делает заявку на подбор нового работника. Руководитель подтверждает эту заявку или отклоняет
• отправка из программы СМС и писем по шаблонам с вложениями (в том числе отложенная во времени — удобно напомнить кандидату о собеседовании или прислать тестовое задание в письме
• бронирование переговорных и свободного времени в календаре участников подбора — не нужно согласовывать с каждым руководителем время и место собеседования, достаточно в одном календаре выбрать свободное время для всех и забронировать свободную переговорную. Участникам придет уведомление на почту с временем и местом собеседования.
• заказчик вакансии может контролировать все этапы подбора. Просматривать отклики, проверять результаты тестирования или назначать время собеседования.

Резюме кандидата
1С:ЗУП КОРП распознает различные форматы загруженных резюме с сайтов.

Digital-интервью — электронный помощник на собеседовании
Digital-интервью можно проводить на планшетах и смартфонах с IOS, IPadOS или Android.

Вопросы всегда перед глазами, ответы кандидатов фиксируются в один клик. 1С:ЗУП КОРП оценивает кандидатов по единым критериям и позволяет их сравнивать по компетенциям и мотиваторам.

Поиск кандидатов можно настроить по параметрам:
• проверка по email или номеру телефона
• поиск по действующим и бывшим сотрудникам
• использование различных фильтров: пол, возраст, знание языка
• возможность устанавливать черные и белые списки кандидатов
• цветом можно выделить нужные навыки или знания.

Прием на работу

После утверждения кандидата в программе все кадровые документы и личная информация заполнятся автоматически из карточки кандидата.

Если раньше учет кандидатов велся отдельно в программе E-STAFF, данные можно автоматически загрузить в 1С:ЗУП КОРП.