Снимки сделаны в демонстрационной базе 1С:ERP Управление предприятием 2 на 1С:Фреш. Часть кнопок интерфейса на английском (Main, Description, Save), названия объектов — на русском. Это не методика конкретного предприятия: ниже разбирается устройство настроек, а не рекомендуемая структура бюджетов для вашей компании.
Короткий вывод
Бюджетирование в
1С:ERP не сводится к одному отчёту с красивой таблицей. За отчётом стоит набор связанных объектов, и каждый отвечает за свой вопрос.
Модель задаёт правила игры: кто и в каком разрезе бюджетирует.
Сценарий хранит версию плановых данных.
Вид бюджета описывает форму отчёта, а его содержание собирается из
статей (обороты) и
показателей (остатки).
Правила заполняют эти статьи и показатели,
план подготовки раскладывает работу по этапам, а отдельный набор правил отвечает за получение факта для план-факт анализа.
Если держать эту цепочку в голове, чужая модель перестаёт выглядеть как лабиринт. Она превращается в аккуратный, хотя и не всегда короткий, список настроек, которые можно читать по порядку.
Схема связи объектов бюджетирования: модель, сценарий, вид бюджета, план подготовки, статьи, показатели, правила расчёта и факта. Схема собрана по подписям демонстрационной базы 1С:ERP Управление предприятием 2
Схема выше собрана по подписям самой программы в демонстрационной базе. Это карта для ориентирования, а не описание того, как устроены бюджеты у конкретной компании.
Зачем нужна модель, а не просто отчёт
Типичное первое впечатление от бюджетирования: «нам нужен бюджет доходов и расходов, сделайте отчёт». Отчёт сделать можно. Но довольно быстро выясняется, что у отчёта есть вопросы, на которые он сам не отвечает. По каким организациям он строится? Нужна ли разбивка по подразделениям? Кто утверждает документы? В какой валюте пересчитывается факт? Чем одна версия плановых данных отличается от другой?
Все эти вопросы вынесены в отдельные объекты, и это скорее достоинство, чем бюрократия. Отчёт — только витрина, а настройки, которые отвечают на перечисленное, живут рядом и меняются независимо друг от друга.
Раздел «Бюджетирование и планирование» в демонстрационной базе делится на несколько групп. В группе «Бюджеты» собраны бюджетные отчёты, экземпляры бюджетов, значения нефинансовых показателей, начальные остатки расчётных показателей и расчёты бюджетов по правилам. Группа «Бюджетный процесс» включает монитор бюджетных процессов, процессы подготовки бюджетов и «Мои бюджетные задачи». Уже по этим названиям видно, что программа различает три разных слоя: что считаем, как считаем и кто за что отвечает по срокам.
Рядом в том же разделе есть «Планирование запасов» — планы продаж, производства и закупок. Это другой контур со своими сценариями; про него подробно написано в статье
о сценариях и видах планов в 1С:ERP. Здесь мы его не разбираем, и смешивать «сценарий планирования» со «сценарием бюджетирования» не стоит: названия похожи, а объекты разные.
Где всё лежит: настройки и справочники
Основной вход в настройки — страница «Настройки и справочники», блок «Бюджетирование». Там перечислены все объекты, о которых пойдёт речь. Пересказ подписей программы своими словами выглядит так.
- Модели бюджетирования — используемые в базе модели.
- Сценарии бюджетирования — аналитический разрез, который позволяет одновременно хранить несколько версий плановых данных за один и тот же период.
- Статьи бюджетов — оборотные составляющие структуры видов бюджетов.
- Аналитики статей бюджетов — аналитики для детализации статей.
- Показатели бюджетов — остаточные составляющие структуры видов бюджетов.
- Правила расчёта связанных остатков и оборотов — правила заполнения оборотов по статьям и остатков по показателям.
- Нефинансовые показатели — вспомогательные значения, которые можно использовать в расчётах и справочно показывать в бюджетах.
- Шаблоны ввода нефинансовых показателей — пользовательские формы для ввода одного или нескольких таких показателей.
- Правила получения фактических данных — правила для план-факт анализа.
- Виды бюджетов — виды бюджетных отчётов.
- План подготовки бюджетов — этапы бюджетного процесса.
На той же странице есть загрузка и выгрузка модели бюджетирования в файл — полезная возможность, когда нужно перенести настройки или посмотреть их отдельно от базы.
Настройки и справочники бюджетирования: модели, сценарии, статьи, показатели, виды бюджетов и правила. Собственный снимок из демонстрационной базы 1С:ERP Управление предприятием 2
Одиннадцать пунктов выглядят много, но на деле это три группы. Одна группа описывает рамку (модель, сценарий, план подготовки). Другая — содержание (виды бюджетов, статьи, аналитики, показатели). Третья — расчёт и данные (правила, нефинансовые показатели, шаблоны ввода, правила получения факта). Такое деление — не терминология программы, а удобный способ разбирать настройки, и им можно пользоваться или не пользоваться по вкусу.
Модель: рамка, в которой живут бюджеты
Модель бюджетирования — самый верхний объект. В демонстрационной базе есть «Простая модель бюджетирования», и на ней удобно смотреть, что вообще настраивается на уровне модели.
В карточке видно, что у модели есть статус «Действует». Она действует с 1 января 2022 года, поле «по» пустое, группа моделей не заполнена. Для чужой базы это первая проверка: действует ли модель сейчас и не осталось ли в списке старых, формально живых вариантов.
Дальше идёт функциональная валюта, и в демонстрационной модели выбрано «В валюте регл. учета». По подписи программы, по данным в выбранной функциональной валюте выполняется пересчёт фактических данных бюджетирования в другие валюты. То есть валюта — не украшение формы, а база, от которой считаются остальные.
Ещё три флажка определяют рамку:
- Бюджеты по организациям — формирование бюджетов в разрезе организаций;
- Бюджеты по подразделениям — формирование в разрезе подразделений;
- Утверждать бюджеты — использование утверждения документов в процессе подготовки бюджетов.
Решение «бюджетируем по организациям и подразделениям» принимается именно здесь, до того как кто-то нарисует первую статью. Рядом стоит флажок утверждения: по подписи программы, он включает использование утверждения документов в процессе подготовки бюджетов.
Вкладки карточки: Main, «Виды бюджетов», «План подготовки бюджетов» и «Правила лимитов». На первой вкладке есть группы «Основные настройки» и «Бюджетный процесс». Содержимое вкладок «Бюджетный процесс» и «Правила лимитов» в нашем разборе не открывалось, поэтому здесь про них ничего не утверждается.
Карточка «Простая модель бюджетирования»: статус «Действует», валюта регламентного учёта, бюджеты по организациям и подразделениям, утверждение бюджетов. Собственный снимок из демонстрационной базы 1С:ERP Управление предприятием 2
Сценарий: версия плановых данных, а не «ещё один бюджет»
Сценарий бюджетирования — пожалуй, самый недооценённый объект. По подписи программы, это аналитический разрез для одновременного хранения нескольких версий плановых данных за один и тот же период.
Практический смысл простой. Если за октябрь 2026 года у вас может быть несколько версий плана, их нужно как-то различать, и сценарий — это ровно то измерение, которое их различает. Не копия базы, не отдельный отчёт на каждый вариант, а признак, по которому данные хранятся рядом и не мешают друг другу.
Насколько сценарий важен для программы, видно на форме отчёта. Когда в демонстрационной базе открывается вид отчёта «Бюджет доходов и расходов», форма называется «Бюджет доходов и расходов за October 2026» (да, с английским названием месяца — интерфейс демо-базы такой). Период стоит с 1 октября по 31 октября 2026 года, валюта — RUB, а режим можно выбрать: «Отчет» или «Сравнение по датам актуальности». Поле «Сценарий» при этом обязательное: пока оно не заполнено, отчёт не строится. Строки отчёта мы не формировали и состав статей БДР не описываем.
Из этого следует нехитрый вывод. Если сценарий не выбран, программа не знает, чью версию плана показывать. И вопрос «какой сценарий считаем основным» — это управленческое решение, а не техническая деталь. Выбрать его в форме просто, а вот договориться о нём внутри компании — задача уже не технического свойства.
Вид бюджета, статьи и показатели
Вид бюджета — это вид бюджетного отчёта. В «Простой модели бюджетирования» на вкладке «Виды бюджетов» перечислено девять видов:
- Бюджет движения денежных средств;
- Бюджет движения денежных средств (косвенный метод);
- Бюджет доходов и расходов;
- Бюджет закупок;
- Бюджет запасов;
- Бюджет продаж;
- Бюджет расчётов;
- Бюджет себестоимости реализации;
- Прогнозный баланс.
В таблице есть колонка «Ввод плановых данных», и отметка в ней стоит не у всех. У бюджета движения денежных средств, бюджета закупок, бюджета продаж и бюджета себестоимости реализации она есть, у остальных пяти — нет. То есть отметка видна у четырёх из девяти видов. Почему именно так, мы не выясняли и гадать не станем: для разбора чужой модели достаточно знать, что колонка существует и что на неё стоит посмотреть.
На этой же вкладке есть кнопки «Просмотреть вид отчёта», «Создать экземпляр бюджета» и «Экземпляры по виду бюджета». Первая показывает форму отчёта, вторая и третья ведут к экземплярам — о них ниже.
Вкладка «Виды бюджетов» простой модели: БДДС, БДР, закупки, запасы, продажи, расчёты, себестоимость и прогнозный баланс. Собственный снимок из демонстрационной базы 1С:ERP Управление предприятием 2
Теперь о том, из чего складывается вид бюджета. Здесь помогают подписи справочников. Статьи бюджетов — это оборотные составляющие структуры видов бюджетов. Показатели бюджетов — остаточные составляющие той же структуры. Иначе говоря, в одной логике хранятся обороты (статьи), а в другой — остатки (показатели). Аналитики статей нужны, чтобы детализировать статьи, не плодя без нужды их количество.
Какие именно статьи входят в конкретный вид, мы не открывали: структура видов бюджетов в нашем разборе не просматривалась. Поэтому состав статей БДР или БДДС здесь не приводится, и это сознательное ограничение, а не пропуск.
Разделение на обороты и остатки полезно ещё и тем, что снимает частый спор «где у нас это лежит». Если речь про движение за период, ищем среди статей. Если про значение на дату, ищем среди показателей. Подпись справочника здесь надёжнее любой догадки.
Правила и нефинансовые показатели
Статьи и показатели сами себя не заполняют. Для этого есть «Правила расчёта связанных остатков и оборотов»: по подписи программы, это правила заполнения оборотов по статьям и остатков по показателям. А в разделе «Бюджеты» есть пункт «Расчёты бюджетов по правилам» — туда стоит заглядывать, чтобы понять, где эти правила применяются.
Отдельная история — нефинансовые показатели. Это вспомогательные значения, которые можно использовать в расчётах и справочно показывать в бюджетах. Для их ввода предусмотрены шаблоны — пользовательские формы, в которых вводится один или несколько таких показателей. В меню раздела этому соответствует пункт «Значения нефинансовых показателей».
Ещё один пункт в группе «Бюджеты» — «Начальные остатки расчётных показателей». По названию понятно, что он связан с показателями, у которых есть остаток, но подробности открывать в нашем разборе не требовалось, поэтому и описывать их мы не будем.
Здесь есть простая мысль для тех, кто принимает чужую модель: если в бюджете появилось число, которого не вводили руками, ищите правило, которое его заполнило. Если число ввели руками, ищите шаблон ввода или значение нефинансового показателя. Двух этих вопросов часто хватает, чтобы найти источник.
Факт и экземпляр бюджета
План без факта — это скорее пожелание. Для сопоставления в блоке «Бюджетирование» предусмотрены «Правила получения фактических данных»: по подписи программы, это правила для план-факт анализа. Они лежат отдельно от правил расчёта связанных остатков и оборотов, и это не случайность. Одни правила про то, как считается план, другие — про то, откуда берётся факт.
Про функциональную валюту уже упоминалось: от неё зависит пересчёт фактических данных бюджетирования в другие валюты. Так что валюту модели и правила получения факта разумно читать вместе.
Теперь про экземпляры. В меню раздела есть пункт «Экземпляры бюджетов», а на вкладке «Виды бюджетов» — кнопки «Создать экземпляр бюджета» и «Экземпляры по виду бюджета». Судя по названиям, экземпляр — это конкретный бюджет, созданный по определённому виду. Подробный механизм его заполнения и проведения мы не разбирали, поэтому ограничимся тем, что видно из интерфейса: вид бюджета — шаблон, экземпляр — его воплощение.
И последний слой — процесс. В группе «Бюджетный процесс» есть «Монитор бюджетных процессов», «Процессы подготовки бюджетов» и «Мои бюджетные задачи». В модели есть вкладка «План подготовки бюджетов», а в настройках — одноимённый справочник с этапами бюджетного процесса. Содержимое вкладки «Бюджетный процесс» мы не открывали, поэтому как именно этапы связаны с утверждением, здесь не описывается. Универсального рецепта на этот счёт нет, и демонстрационная модель такого рецепта не даёт.
С чего начать разбор чужой модели
Допустим, вам досталась база, где бюджетирование уже настроено, а документации нет. Один из разумных порядков чтения выглядит так.
- Откройте «Настройки и справочники» и найдите блок «Бюджетирование»: это оглавление всей конструкции.
- Посмотрите список моделей и выясните, какая из них действует, с какой даты и нет ли старых вариантов.
- В карточке действующей модели проверьте функциональную валюту и три флажка: бюджеты по организациям, по подразделениям, утверждение.
- Откройте вкладку «Виды бюджетов» и выпишите, какие виды есть и у каких отмечен ввод плановых данных.
- Выясните, какие сценарии заведены и какой из них используют как основной. Помните, что без сценария отчёт не строится.
- Найдите статьи и показатели и проверьте, чем они отличаются: оборотами и остатками.
- Отдельно посмотрите правила расчёта связанных остатков и оборотов и правила получения фактических данных.
- Проверьте нефинансовые показатели и шаблоны их ввода: часть чисел в бюджетах может приходить оттуда.
- Откройте план подготовки бюджетов и процессы: кто и на каком этапе отвечает за данные.
- Только после этого смотрите экземпляры бюджетов и сами отчёты.
Порядок не догма, но у него есть плюс: к экземплярам вы приходите, уже понимая, откуда в них что берётся. И, пожалуй, главная оговорка: представленная в демонстрационной базе «Простая модель бюджетирования» — всего лишь пример устройства. Она не обязана подходить любой компании, и переносить её настройки на свою структуру без анализа не стоит.
Источники
- Демонстрационная база 1С:ERP Управление предприятием 2 на 1С:Фреш, раздел «Бюджетирование и планирование»: меню раздела, страница «Настройки и справочники» (блок «Бюджетирование»), карточка «Простая модель бюджетирования», вкладка «Виды бюджетов», форма вида отчёта «Бюджет доходов и расходов».
- Подписи объектов и пояснения в интерфейсе программы (пересказаны своими словами).
Контакты: it-digit.ru/about/contacts · +7 (495) 646-01-17 · sales@it-digit.ru
