Практическая настройка расчёта сверхурочных в 1С:ЗУП. Не является кадровой консультацией: тарифы, коллективный договор и лимиты сверяйте с ТК РФ. Разбор поправки — на 1С:ИТС, методика оплаты — в Справочнике кадровика.
Короткий вывод
С 1 сентября 2026 года сверхурочные нельзя закрывать привычкой «первые два часа смены — полтора, дальше — два». Появляется годовой порог: до 120 часов действует старая лестница, с 121-го часа все сверхурочные идут не менее чем в двойном размере. При суммированном учёте оплату считают от переработки конкретного дня или смены, а не «котлом» в конце периода.
Если табель в ЗУП хранит только итог за месяц, программа не из чего соберёт новую формулу. Сначала почините учёт времени, потом обновляйте начисление.
Вечерний офисный стол с настольной лампой и часами, без логотипов и читаемого текста
Что именно должно измениться в расчёте
По
разбору на 1С:ИТС в ст. 152 ТК РФ закрепляют два контура.
- До 120 часов сверхурочных за год: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, далее — в двойном.
- С 121-го часа все сверхурочные — не менее чем в двойном размере.
- При суммированном учёте смотрят, какая переработка пришлась на конкретный день или смену.
Отдельно можно поднять годовой потолок до
240 часов, если это позволяет коллективный договор или отраслевое соглашение. Это лимит учёта, а не разрешение не платить. Часы до 1 сентября считают по старым правилам: счётчик не обнуляется «потому что новая редакция».
Краткий новостной конспект той же нормы — в материале
«Сверхурочные с 1 сентября 2026». Ниже — что сделать в ЗУП, чтобы ведомость это пережила.
Табель: без дневной аналитики формула бесполезна
Проверьте на копии базы один отчётный месяц.
- Сверхурочные видны по дням, а не только итогом «СВ 18 часов».
- Вид времени не смешан с праздниками, ночными и работой в выходной: у них своя оплата.
- Исправления задним числом оставляют след: кто, когда, почему.
- Суммированный учёт не прячет переработку до конца учётного периода в одну ячейку.
Если мастер участка приносит бумажку «переработали 12 часов, расставь как удобно», ЗУП честно посчитает удобно — и разъедется с новой нормой. Сверхурочные должны появляться из явки и графика, а не из устного распоряжения в пятницу вечером.
Начисление: порог, база и обновление
До расчёта за сентябрь в
1С:ЗУП пройдите короткий контур:
- релиз конфигурации умеет порог 120 часов — не рассчитывайте, что «как обычно пройдёт»;
- накопительный счётчик сверхурочных с начала года не обнулён вручную 1 сентября;
- сотрудники с суммированным учётом считаются от смены, а не от месячного котла;
- в коллективном договоре, если пользуетесь потолком 240, это отражено в учёте лимита, а не только в папке у кадровика;
- база для полуторной и двойной оплаты совпадает с тем, что написано в ЛНА: оклад, премия, надбавки.
Не плодите второй вид начисления «сверхурочные по-новому» параллельно со старым «на всякий случай». Два вида на одних и тех же часах дают двойную оплату или вечный спор, какой документ главный.
Абстрактный табель и календарь на столе расчётчика, без читаемых фамилий и сумм
Что проверить на пилотной группе до общей ведомости
Возьмите 5–7 человек: обычный график, сменный, суммированный учёт, уже близкий к 120 часам с начала года.
- посчитайте вручную один день и сверьте с расчётным листком;
- посмотрите сотрудника, который в августе был на полуторной, а в сентябре перешагнёт порог;
- проверьте отпускника и того, кого вызвали из отпуска: сверхурочные не должны прилипнуть к отпускным часам;
- выгрузка в 1С:Бухгалтерию 8 не должна склеить сверхурочные с «прочими начислениями» без аналитики.
Если пилот зелёный, считайте всех. Если красный — чините табель, а не «округляйте в ведомости, в октябре разберёмся». Октябрь уже не вернёт сентябрьский порог.
Контакты: it-digit.ru/about/contacts · +7 (495) 646-01-17 · sales@it-digit.ru
