Роботизация бизнес-процессов компании

Наймите на работу роботов чтобы:

Сократить рутинную работу со внешними источниками

Например, HR-менеджер после согласования с руководителем должен разместить вакансию на десяти ресурсах. Задача полностью алгоритмизируется: требуется копировать информацию, заходить на сайт, заполнять формы. Задачу невозможно реализовать через API, так как большинство ресурсов по размещению вакансий не имеют API, а у некоторых он платный. Аналогично поддаются роботизации процессы по сбору информации из внешних ресурсов.

Автоматизировать повторяющиеся задачи

Например, сотрудник значительную часть рабочего времени занимается переносом данных из одной программы в другую: копирует данные из входящих счетов и заносит их в программу для бухгалтерского учета. Этот процесс можно описать набором правил и исключений, не требуется творческого подхода и высокой квалификации. Согласно исследованиям, подобными рутинными процессами заняты не менее 30% офисных сотрудников.

Исключить дублирование данных в информационных системах

Например, когда сотруднику необходимо вносить одни и те же данные в несколько информационных систем. Такая ситуация часто возникает, когда организация одновременно ведет учет в своей внутренней учетной системе, ERP, онлайн сервисах или программах “навязанных” головной компанией.

Реализовать миграцию данных из одной системы в другую

Например, при замене устаревшей системы, у которой отсутствует API и разработчики, которые бы могли доработать старую систему. Когда нужно перенести данные в новую систему, при этом невозможно или сложно организовать миграцию другими способами.

Наладить обмен даными между информационными системами

Например, в случае, когда необходимо интегрироваться с системами, которые сложно, долго и дорого дорабатывать (такими как SAP). А также в случае, когда владелец системы, с которой нужна интеграция, отказывается предоставлять доступ к ней на системном уровне. При этом доступ к необходимой информации можно получить на уровне пользователя, например, через веб-форму.

Навыки робота

  • Читать и отправлять электронные письма
  • Загружать данные из внешних источников
  • Разносить информацию в разные места
  • Распознавать и обрабатывать изображения
  • Копировать и вставлять текст
  • Искать, скачивать и загружать файлы
  • Создавать и перемещать файлы и папки
  • Эмулировать нажатие кнопок
  • Заполнять и копировать формы
  • Сравнивать и проверять данные
  • Выполнять проверку данных
  • Другие навыки, которые ускоряют бизнес-процессы и сокращают человеческий фактор до нуля

Роботы (RPA)

Программный робот помогает избавиться от рутинных задач

С Sherpa RPA рутинные действия выполняют роботы, а не ваши сотрудники. Программа-робот имитирует действия человека и выполняет операции на компьютере по заданному сценарию: работает в 1С, открывает браузер, вводит данные в системы и документы. Действия робота очень похожи на действия человека-оператора — только быстрее, без пауз и ошибок.

Один робот для повторяющихся процессов

Один программный робот автоматизирует разные корпоративные процессы. Робот может последовательно выполнять задачи обработки писем от клиентов для менеджеров отдела продаж, собирать данные для финансового отчета, загружать прайсы от поставщиков для отдела закупок и так далее.

Работает со всеми ИТ-системами

Автоматизируйте любой процесс, в любом приложении и между приложениями. Sherpa без проблем работает c CRM, ERP, веб-приложениями, эмуляторами и устаревшими приложениями.

Любой может создать робота

Робот создается в визуальном дизайнере Sherpa Designer из большого набора функциональных блоков. Программный робот настраивается для выполнения операций по алгоритму, выполняемому пользователем, а не программируется.

Не требуется изменять ИТ-инфраструктуру

Программный робот работает с визуальным интерфейсом, чтобы выполнить процесс требуется предоставить доступ к системам и документам, как для обычного сотрудника. Программный робот устанавливается поверх существующей ИТ-инфраструктуры.

Полный контроль выполнения процесса

Полностью контролируйте роботу программных роботов с помощью Sherpa Orchestrator. В Оркестраторе для вас доступны детальные отчеты, логирование всех действий, запуск и отключение роботов, назначение задач и контроль их исполнения.