Перенос резервов между заказами в 1С:УТ 11, 1С:КА 2.5 и 1С:ERP 2.5: как устроен помощник

Отредактированная версия авторского материала «Помощник переноса резервов УТ 11, КА 2.5, ERP 2.5», опубликованного на Infostart 17.04.2024. Это описание того, как устроен и как работает помощник; сам файл обработки здесь не публикуется — он доступен в исходной публикации по ссылке.

Главное

Типовой механизм переноса резервов ТМЦ умеет не всё, что нужно менеджеру: часто требуется забрать резерв с ранее созданных заказов и поставить его на позиции текущего. Обработка «Управление резервами» расширяет этот механизм и вызывается прямо из документа-приёмника — для конкретной позиции номенклатуры, при необходимости с детализацией до характеристики.

Обработка предназначена для конфигураций 1С:УТ 11, 1С:КА 2.5 и 1С:ERP 2.5. Ниже — разбор того, что показывает форма помощника, в каком порядке с ней работать и какие у неё ограничения. Файл обработки в этой статье не выкладывается: скачать его можно в исходной публикации автора на Infostart, ссылка выше.

Словарь терминов

• ТМЦ — товарно-материальная ценность.
• УТ 11 — типовая конфигурация «1С:Управление торговлей», редакция 11.5.
• КА 2.5 — типовая конфигурация «1С:Комплексная автоматизация», редакция 2.5.
• ERP 2.5 — типовая конфигурация «1С:ERP Управление предприятием», редакция 2.5.
• Документ-приёмник — документ, на который переносится ТМЦ, зарезервированное за другим документом. Состав документов-приёмников отличается в зависимости от конфигурации.
• Документ-источник — документ, с которого резерв ТМЦ переносится на документ-приёмник. Его состав тоже зависит от конфигурации.

Что показывает панель «Детализация ТМЦ»

«Детализация ТМЦ» — раскрываемая панель в верхней части формы.


Обработка «Управление резервами» в 1С:Управление торговлей 11 / 1С:КА 2.5 / 1С:ERP 2.5: раскрытая панель «Детализация ТМЦ». Скриншот автора, источник: Infostart

В ней выводятся:

• Номенклатура — гиперссылка на обрабатываемую номенклатуру;
• Документ-приёмник — справочная информация;
• Склад — склад из табличной части «Товары» документа-приёмника;
• Желаемая дата отгрузки — данные колонки «Дата отгрузки» табличной части «Товары» документа-приёмника;
• Состояние — текущее состояние обеспечения номенклатуры в документе-приёмнике;
• Заказано — количество из табличной части «Товары» документа-приёмника;
• Обеспечено — количество товара, уже обеспеченного под текущий заказ по выбранной позиции.

Если по позиции есть ранее обеспеченный товар, обработка показывает дополнительную информационную табличную часть.


Обработка «Управление резервами» в 1С:Управление торговлей 11 / 1С:КА 2.5 / 1С:ERP 2.5: дополнительная информационная табличная часть по ранее обеспеченному товару. Скриншот автора, источник: Infostart

Отдельно стоит поле К обеспечению: оно уменьшается автоматически по мере заполнения колонки «Перенести резерв» в табличной части «Источник резерва». Ноль означает, что всё требуемое количество обеспечено.

Табличная часть «Источник резерва»

Обработка «Управление резервами» в 1С:Управление торговлей 11 / 1С:КА 2.5 / 1С:ERP 2.5: табличная часть «Источники резерва» с доступными документами-источниками. Скриншот автора, источник: Infostart

Состав колонок:

• Документ источник — документ, в котором содержится зарезервированная позиция;
• Контрагент — контрагент, указанный в документе-источнике;
• Менеджер — менеджер, указанный в документе-источнике;
• Дата поступления — дата из регистра «Распределение запасов»; она соответствует дате отгрузки по соответствующей записи заказа на поступление;
• Склад — склад, на котором находятся резервируемые позиции;
• Состояние — состояние резерва: «Обеспечен на складе» либо «Обеспечен к дате»;
• Количество — количество товара, находящегося в резерве;
• Перенести резерв — количество товара из резерва, которое переносится в документ-приёмник.

Порядок работы

Шаг 1. Выбрать позицию в документе-приёмнике

В табличной части «Товары» документа-приёмника выберите позицию, на которую хотите перенести резерв из других документов.

Шаг 2. Открыть обработку

В верхней части формы нажмите кнопку «Управление резервами». В зависимости от конфигурации и настроек она может находиться либо в подменю «Заполнить», либо в дополнительном меню «Ещё».


Обработка «Управление резервами» в 1С:Управление торговлей 11 / 1С:КА 2.5 / 1С:ERP 2.5: команда «Управление резервами» в меню документа-приёмника. Скриншот автора, источник: Infostart

Откроется окно обработки «Управление резервами».

Шаг 3. Указать количество к переносу

Найдите в табличной части «Источники резерва» документ, с которого хотите забрать резерв, и укажите количество для переноса в колонке «Перенести резерв». Когда всё необходимое количество будет обеспечено, цвет шапки изменится на зелёный.

Пока часть потребности не закрыта, шапка остаётся неокрашенной, а в поле «К обеспечению» видно остаток.


Обработка «Управление резервами» в 1С:Управление торговлей 11 / 1С:КА 2.5 / 1С:ERP 2.5: не обеспечено шесть позиций, потребность закрыта не полностью. Скриншот автора, источник: Infostart

Когда нужное количество набрано, шапка подсвечивается зелёным.


Обработка «Управление резервами» в 1С:Управление торговлей 11 / 1С:КА 2.5 / 1С:ERP 2.5: всё нужное количество обеспечено, шапка формы подсвечена зелёным. Скриншот автора, источник: Infostart

Шаг 4. Перенести резерв и перечитать документ

После того как всё нужное количество указано, нажмите кнопку «Перенести резерв». Форма обработки закроется и вернёт вас к исходному документу.

Важная оговорка: количество доступного товара на форме документа-приёмника не обновляется автоматически. Данные на форме нужно перечитать вручную — «Ещё» → «Перечитать».


Обработка «Управление резервами» в 1С:Управление торговлей 11 / 1С:КА 2.5 / 1С:ERP 2.5: команда «Перечитать» в меню «Ещё» документа-приёмника. Скриншот автора, источник: Infostart

Ограничения

О них лучше знать до того, как менеджер начнёт искать «пропавший» резерв:

• резервы со склада, отличного от склада в выбранной строке табличной части документа-приёмника, не переносятся;
• товары со статусом «Обеспечивать обособленно» не обрабатываются;
• переносить резервы между разными организациями нельзя.

В конфигурациях 1С:УТ 11, 1С:КА 2.5 и 1С:ERP 2.5 обработка подключается к документам:

• Заказ клиента;
• Заказ на перемещение;
• Заказ на сборку;
• Заказ на внутреннее потребление.

На чём проверялась работа

Автор указывает, что функционал тестировался на следующих версиях:

• платформа 8.3.22.1750;
• 1С:УТ 11.5.11.56;
• 1С:КА 2.5.10.84;
• 1С:ERP 2.5.11.56.

На других версиях поведение может отличаться, поэтому перед использованием в рабочей базе имеет смысл проверить обработку на копии.

Как менялся функционал

• Версия 0.2.10 — расширение для КА 2.5, функционал реализован только для документа «Заказ клиента».
• Версия 0.3.7 — расширение для КА 2.5, изменён состав обрабатываемых документов: «Заказ клиента», «Заказ на перемещение», «Заказ на сборку», «Заказ на внутреннее потребление».
• Версия 1.0.12 — функциональность расширения перенесена во внешнюю обработку, адаптированную для УТ 11, КА 2.5 и ERP 2.5.

Ещё раз про файл: эта статья описывает логику и порядок работы помощника, но не раздаёт его. Загрузить обработку можно только в исходной авторской публикации на Infostart — ссылка приведена в начале материала.

Контакты: it-digit.ru/about/contacts · +7 (495) 646-01-17 · sales@it-digit.ru